初めての会計監査 — 1年目はこう進む

全体の流れ — 4つの段階

監査は決算のときだけ来るもの、と思われがちですが、実際は1年を通じたお付き合いです。おおまかな流れは次のとおりです。

時期	監査側がすること	園がすること
契約のころ	園の概要のヒアリング・監査計画づくり	園の基本情報・計算書類の用意
期中 (年度の途中)	お金の流れと事務の仕組みの確認	質問への回答・帳簿や書類の提示
期末 (決算)	決算数値の検証・残高の確認	決算資料の提供・質問への回答
報告	監査報告書の提出・気付いた点の説明	理事会等への共有

1年目は「仕組みを知ってもらう年」

初年度の監査では、数字の検証に入る前に、園のお金がどう動いているのか (保育料や給付費の入り方・給与や経費の払い方・現金や通帳の管理のしかた) を会計士が把握することから始まります。

このため1年目は、2年目以降に比べてヒアリングの時間が多めになります。逆に言えば、園の実務を説明できる方 (事務長など) がいれば、それで足ります。会計の専門知識を園側が新たに身につける必要はありません。

園側の負担はどのくらいか

園がすることは、大きく2つだけです。

1. 資料を用意する — 何が必要かは会計士が一覧で案内します。日ごろの帳簿と書類がそのまま使えるので、監査のために新しく作る資料は基本的にありません
2. 質問に答える — 「この支出は何のためのものですか」「この収入の根拠は何ですか」といった、実務をそのまま答えられる質問が中心です

訪問の日数は園の規模によりますが、小規模な園なら期中・期末それぞれ数日程度に収まるのが一般的です。

「あら探し」ではなく「仕組みの点検」

監査と聞くと、間違いを指摘されて叱られる場面を想像されるかもしれません。実際の監査は、園のお金の管理の仕組みがきちんと回っているかを点検し、弱いところがあれば直し方まで一緒に考える仕事です。

気付いた点はその都度お伝えするので、決算が終わったあとに初めて問題が判明する、という形にはなりません。1年目に事務の流れを整えておけば、2年目以降の監査はぐっと軽くなります。

Q. 会計処理に自信がないのですが、監査を受けて大丈夫でしょうか。

大丈夫です。整っていない部分が見つかることは、初年度ではむしろ普通のことです。監査は現状を把握して改善につなげるための仕組みなので、自信がない状態こそ、監査を入れる意味があります。

Q. 監査費用の準備が必要ですか。

施設型給付を受ける園なら、外部監査費加算が費用を手当てします。監査報酬が加算の範囲に収まっていれば、園の実質的な持ち出しはありません。