交代の相談を今の先生に知られたくない — 心配のいらない理由と進め方

相談したことが伝わる心配はない

まず結論から。交代の相談をしたことが、今の先生に伝わることはありません。

公認会計士には職業上の守秘義務があり、相談で知り得たことを外に漏らすことはできません。これは監査契約を結んだ相手だけでなく、相談段階の相手に対しても同じです。

また、相談は契約ではありません。話を聞いて「今のままでよい」と判断されたら、そこで終わりにして構いません。相談したからといって、交代しなければならなくなるものでもありません。

「知られたくない」と感じるのは自然なこと

先代の頃からのお付き合い、園の事情をよく知ってくれている安心感、小さな業界での気まずさ — 知られたくないと感じる背景には、それだけ大切にしてきた関係があります。

ただ、監査人をどうするかは園の運営の判断です。検討すること自体は、後ろめたいことではありません。先生のご年齢や園の世代交代など、時間の経過とともに見直しの時期は必ず来ます。

「検討する段階」と「伝える段階」を分ける

関係を保つコツは、段階を分けて順番を守ることに尽きます。

1. 情報を集める — 記事やシミュレーションで、費用や段取りの相場観をつかむ。園の名前を出す必要はない
2. 相談する — 候補の会計士に、園の状況と引き受けの可否・見積りを聞く。ここも守秘義務の範囲
3. 園の中で決める — 理事会など園の意思決定の場で、交代するかどうかを決める
4. 今の先生に伝える — 後任の見込みが立ってから、契約期間の区切りに合わせて伝える
5. 引き継ぎ — 前任から後任への引き継ぎは、会計士の間では日常的な手続き
6. から3)までは、今の先生に何かを伝える必要はありません。伝えるのは4)が初めてで、それまでの検討が知られることはない、という順番です。

伝えるときに角が立たない形

いざ伝える場面でも、次の3つをそろえれば、こじれることはまずありません。

• 時期は契約期間の満了に合わせる (年度の途中で打ち切らない)
• 理由は前向きに伝える (園の世代交代に合わせて、外部監査費加算の仕組みを使うため、など)
• 引き継ぎへの協力をお願いする (長年のご指導への感謝とあわせて)

前任の先生への感謝と、事務的な区切りの明確さは両立します。むしろ曖昧なまま先延ばしにするほうが、関係には良くありません。

Q. 相談しただけなのに、その後の営業や勧誘につながりませんか。

弊所の場合、ご相談は無料で、こちらから重ねての連絡はしません。検討の結果「今のままでいく」となれば、それで終わりにしていただいて構いません。

Q. 後任の会計士が今の先生と面識があったら、気まずくなりませんか。

心配はいりません。監査人の交代と引き継ぎは、会計士の世界では職業上の通常の手続きとして扱われます。前任・後任の間の引き継ぎは制度として想定されているもので、個人的な対立を意味しません。