顧問税理士が園の監査人探しを頼まれたら — 確認すること・伝えること

なぜ税理士に相談が来るのか

園の理事長・園長にとって、監査の会計士を探すのは何十年に一度のことです。一方、顧問税理士は日ごろから園の数字を見ており、職業上のつながりから会計士を探しやすい立場にいます。監査の先生のご高齢や対応への不満をきっかけに、園がまず顧問税理士に相談するのは、ごく自然な流れです。

監査は、園から独立した立場で行われることに意味があります。顧問税理士がそのまま監査も引き受けるのではなく、監査は別の会計士に、税務顧問はこれまでどおり税理士にという分担が、園にとっても分かりやすい形です。

園から預かっておく情報

候補の会計士との話を具体的に進めるために、次の情報を園から預かっておくとスムーズです。

情報	使いみち
施設の類型 (幼稚園 / 認定こども園の別)	単価表の区分と監査の範囲の確認
利用定員と直近の在籍数	外部監査費加算の金額の見込み
運営する施設の数	監査の作業量と日程の見積り
現在の監査の状況 (報酬・不満点・交代の理由)	引き受け可否と提案内容の検討

園名を伏せたまま、条件だけで打診することもできます。公認会計士には守秘義務があるため、相談の事実が現在の監査人へ伝わることはありません。

候補の会計士に確認すること

1. 幼稚園・認定こども園の監査の経験があるか
2. 見積りは外部監査費加算の範囲に収まるか
3. 来期からの受嘱が日程的に可能か (交代は年度替わりが基本)
4. 気付いた点を園と顧問税理士にどう共有してくれるか

とくに 4) は、税理士にとっても大事な点です。監査で見つかった会計処理の課題が顧問業務側へ共有されれば、月次の記帳や決算の段階で先回りして直せるようになり、園・税理士・監査人の三者にとって仕事がしやすくなります。

交代までの段取りは園監査側がリードできる

引き受ける会計士が決まれば、その後の段取り (現在の先生への伝え方・監査計画・資料の案内) は監査人側が進めます。税理士が最後まで細かく調整する必要はなく、入口の橋渡しをすることが最大の貢献です。

Q. 園名を出さずに相談できますか。

できます。類型・定員・施設数など条件だけをお伝えいただければ、引き受け可否と概算の見通しをお答えできます。園名は話が具体化してからで構いません。

Q. 税務顧問はこれまでどおり続けられますか。

続けられます。監査の会計士は会計監査を、顧問税理士は税務と日々の相談を、という役割分担になります。むしろ日常の数字を知る税理士との連携があるほど、監査はスムーズに進みます。