外部監査費加算の請求方法 — 3月分の請求で忘れないための段取り

加算が付くのは「3月分」だけ

外部監査費加算は、公定価格の単価表で3月分の単価にだけ加算される仕組みです。4月から2月までの給付費には含まれず、年度の最後にまとめて入ってきます。

このため、日々の給付費の入金を見ていても加算の存在は意識に上りません。「監査は受けている。加算は自動的に入っているはず」と思い込んだまま、実は請求に含まれていなかった — という漏れが起きやすい構造です。

金額は事前に自分で計算できる

加算の金額は次の式で決まります。

1. 園の利用定員を単価表の定員区分にあてはめ、1人あたりの単価を決める (認定こども園は1号・2号・3号を合わせた園全体の利用定員で見ます)
2. その単価に、3月時点の利用こども数を掛ける

たとえば利用定員60人・3月の利用こども数62人の認定こども園なら、単価7,500円/人×62人=年465,000円です (令和8年度単価)。

当サイトのシミュレーションで、類型・利用定員・こども数を入れればその場で計算できます。「入るはずの金額」を先に把握しておくことが、請求漏れに気付く一番の防波堤です。

段取り — 年明けから3月までにやること

時期	やること
1月ごろ	自治体の加算の取り扱い (届出・添付書類の要否) を確認する
2月ごろ	3月時点の利用こども数の見込みで金額を試算する
3月	3月分の給付費の請求に外部監査費加算を含める
請求後	入金額と試算額を突き合わせ、加算が入っているか確かめる

加算の請求手続きの細かな様式は市町村ごとに異なり、監査の実施を示す書類 (監査報告書の写しなど) の提出を求められることもあります。毎年の自治体の通知と請求要領で確かめてください。

入金後の突き合わせまでが「請求」

請求して終わりではなく、入金額に加算が含まれているかの確認までを一連の作業にしてください。

試算した金額と3月分の入金を突き合わせれば、漏れはその場で分かります。万一漏れていた場合の対応 (追加請求ができるか) も自治体の取り扱いによるため、早く気付くほど選択肢が残ります。

Q. 監査を受けた年から請求できますか。

外部監査費加算は外部監査を受けたことに対する加算なので、監査を実施した年度から対象になります。初年度は特に、自治体への確認と請求の段取りを早めに始めてください。

Q. 会計士側で請求まで面倒を見てもらえますか。

請求そのものは園から自治体への手続きですが、弊所では金額の計算と、請求時期・確認書類の整理までご案内しています。監査と加算はセットで設計するものだからです。